Una transmisión del CEO debe planearse en torno a la credibilidad y la confiabilidad. Elige una sede con acústica y luz controlables, mantén el formato simple, protege el tiempo de preparación del ejecutivo, guioniza y ensaya la apertura, y construye redundancia en cada ruta crítica. La audiencia debe notar el mensaje, no la producción.
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La sede antes que el equipo
Una oficina, sala de juntas, auditorio, estudio o sede pueden funcionar. Lo que lo decide es la acústica, el control de iluminación, el fondo, la conectividad y cuánto tiempo tiene el ejecutivo.
Respeta el tiempo del ejecutivo
Los líderes senior rara vez tienen una hora para ensayar. Prepara todo lo demás con anticipación para que su participación sea una verificación corta y bien organizada: encuadre, nivel de audio, ritmo del teleprompter y los primeros noventa segundos.
Mantén el formato honesto
Las comunicaciones ejecutivas sobreproducidas se leen como teatro corporativo. Un encuadre limpio, buen audio, gráficos contenidos y una entrega directa transmiten más autoridad que el movimiento por sí mismo.
Redundancia donde importa
Para una comunicación que no se puede repetir, la redundancia debe estar en la conexión, la ruta de codificación y la grabación. El resto de la producción puede ser simple.
Decide el modelo de acceso temprano
Privado, con control de acceso o público cambia la plataforma, la distribución y a veces la revisión legal. Confírmalo antes de que salgan las invitaciones.