Socio de producción
Tu equipo de producción en México, integrado a tu forma de trabajar
Tu visión. Tu cliente. Nuestra ejecución.
Un socio de producción en México es un equipo local que realiza la parte técnica de tu evento o transmisión mientras tú conservas el concepto creativo, la relación con el cliente y la dirección del show. First Impact traduce tu brief aprobado en una producción técnica local coordinada: sede, equipo, crew, pruebas, ensayos y operación en vivo.
Cómo nos integramos a tu equipo
La integración es práctica: documentos compartidos, responsables claros y pruebas antes del día del evento.
Tu brief guía el trabajo
Tu brief, tu rider, tu escaleta y tus plataformas son el punto de partida. Si la sede o el presupuesto hacen algo poco viable, lo decimos a tiempo y proponemos alternativas.
Alcance técnico y responsabilidades acordados
Un alcance por escrito y una lista de responsabilidades muestran quién es responsable de cada sistema, decisión y línea de comunicación.
La coordinación local conecta a tu equipo con la sede y el crew
Un responsable técnico coordina la sede, dirige a nuestro crew y transmite en sitio las indicaciones de tu productor.
Primero se prueba, luego llega la audiencia
Los ensayos, y las simulaciones cuando el flujo es nuevo, detectan problemas lejos del evento en vivo.
Relaciones y permisos acordados cuando aplica
El contacto con el cliente, la marca, la marca blanca, la confidencialidad y los permisos de portafolio se definen por escrito antes de empezar.
Planeación técnica, no autoría creativa
Nosotros planeamos y realizamos
- Diseño de los sistemas técnicos del alcance acordado
- Flujo de señal, plan de crew y horarios
- Coordinación técnica con la sede y con proveedores locales
- Pruebas, ensayos y operación en vivo
- Grabaciones y entregables técnicos acordados
Tú conservas
- Concepto creativo, contenidos y diseño del show
- Dirección del show y escaleta
- La relación con tu cliente
- Cuentas y licencias de plataformas
- Las decisiones finales sobre alcance y presupuesto
Una lista de responsabilidades típica
Cada proyecto tiene su propia versión. Este ejemplo muestra el tipo de decisiones que registra.
| Concepto | Normalmente a cargo de |
|---|---|
| Concepto creativo y contenidos | Tú o tu agencia |
| Dirección del show y escaleta | Tu productor |
| Diseño técnico de los sistemas acordados | First Impact, con aprobación de tu productor |
| Coordinación técnica con la sede | First Impact, con tu contacto en la sede |
| Equipo y crew dentro del alcance | First Impact |
| Equipo de otros proveedores | Puntos de entrega acordados |
| Cuenta de la plataforma de streaming | Tú o quien administra la plataforma |
| Comunicación con el cliente final | Tú, salvo que se acuerde otra cosa |
| Calendario de ensayos | Se acuerda en conjunto |
Los responsables se confirman en cada proyecto en la propuesta o el contrato.
Para equipos internacionales
Lo que suelen preguntar los clientes internacionales
Si tu equipo está fuera de México, estos son los puntos que resolvemos desde el inicio.
¿Quién coordina en México?
Un responsable técnico de First Impact, con nombre y apellido, es tu contacto para el alcance acordado y representa a tu producción ante la sede y nuestro crew.
¿Cómo se implementan nuestros requisitos técnicos?
Revisamos tu rider y tu flujo de señal, confirmamos por escrito equivalencias y sustituciones locales, y documentamos los puntos de entrega con tu equipo.
¿Cómo se coordinan sede, equipo, crew y horarios?
Coordinamos con la sede, confirmamos horarios de acceso y corriente, y armamos un plan de crew y un calendario que tú apruebas.
¿Cómo trabajan con nuestro equipo de producción remoto?
Nos conectamos a tu flujo de trabajo, acordamos intercom y procedimientos de llamado, y hacemos pruebas con tu equipo remoto antes del evento.
¿Qué se incluye y qué no?
La propuesta enlista inclusiones, exclusiones y supuestos. Lo que depende de la sede o de terceros aparece por separado.
¿Cómo se manejan la comunicación y los cambios de alcance?
Acordamos un ritmo de comunicación entre zonas horarias. Los cambios de alcance se confirman por escrito, con su efecto en costo u horarios, antes de ejecutarse.
Para equipos en México
La misma claridad para agencias y empresas mexicanas
Las agencias, productoras y equipos corporativos mexicanos reciben el mismo alcance por escrito, la misma lista de responsabilidades y el mismo responsable técnico, en español desde la primera llamada.
Si trabajas con un corporativo o con ponentes internacionales, también podemos documentar y reportar en inglés.
Lo que coordinamos en México
- Coordinación técnica con la sede
- Visitas técnicas y medición de espacios
- Revisión de internet y conectividad
- Abastecimiento de equipo y revisión de compatibilidad
- Crew, transporte, montaje y desmontaje
- Coordinación en español y en inglés
- Ensayos técnicos y pruebas del flujo de trabajo
- Planes de contingencia para los momentos críticos
Caso
ICON: integrarse al flujo de trabajo de una productora global
DV4 diseñó la arquitectura global y dirigió la transmisión. Castelein AV, el equipo detrás de First Impact, construyó y operó el hub de Ciudad de México según el flujo de DV4, y lo probó en una simulación de dos salas en bodega antes del evento.
Preguntas frecuentes
Somos una productora internacional con un evento en México. ¿Pueden ser nuestro equipo local?
Sí. Es una de las principales razones de ser de First Impact: tú pones la producción y la dirección creativa, y nosotros aportamos la parte técnica local en México.
Eso incluye equipo, crew, coordinación con la sede, montaje, ensayos y operación en vivo, alineados con tu rider, tus entregas de señal y tu calendario. El evento híbrido global de ICON y el simposio del Milken Institute, contratado por una agencia del Reino Unido, son ejemplos.
Socio de producción en México · Caso: Evento híbrido global de ICON: el hub de Ciudad de México
¿En qué partes de México trabajan?
Trabajamos en todo México. La mayoría de las producciones se realizan en Ciudad de México y el centro del país, incluido Querétaro, y también viajamos a producciones en otras partes de la república.
Para proyectos fuera del área de Ciudad de México, planeamos y cotizamos la logística, los traslados y el hospedaje del crew según la ubicación.
¿Pueden proporcionar equipo y crew locales para un equipo que viaja a México?
Sí. Resolver equipo y crew en México evita enviar equipo y trasladar a un equipo completo, y en la mayoría de los casos evita trámites de importación temporal.
Tus personas clave pueden viajar y dirigir mientras nuestro crew instala y opera los sistemas. Acordamos de antemano qué equipo traes tú, qué ponemos nosotros y cómo se conectan.
Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales
¿Pueden integrarse a nuestro flujo de producción actual?
Sí. Partimos de tu flujo de trabajo, incluidos tu flujo de señal, plataformas, formatos de archivo y calendario, y construimos la parte local para que coincida.
Cuando el flujo es nuevo para la sede o para el equipo, lo probamos antes del día del evento. Para el evento híbrido global de ICON armamos una simulación de dos salas en una bodega para probar el flujo propuesto por la productora antes de instalarlo en el edificio del cliente.
Caso: Evento híbrido global de ICON: el hub de Ciudad de México · Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales
¿Podemos contratarlos solo para una parte de la producción?
Sí. Muchos proyectos nos necesitan solo para ciertos sistemas, por ejemplo la pantalla LED y el switcheo de video, las cámaras y la transmisión, o el audio de un salón plenario.
Cuéntanos qué partes ya están cubiertas y por quién. Con eso definimos dónde empieza y termina nuestro alcance, qué señales entregamos y quién opera cada cosa, para que nada quede entre proveedores ni se contrate dos veces.
Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales · Producción audiovisual y técnica para eventos
¿Pueden coordinarse con el equipo audiovisual de la sede?
Sí. Muchos hoteles y recintos tienen un proveedor audiovisual interno, y nos coordinamos con él en accesos, corriente, sistemas de la sede y responsabilidades.
Algunas sedes aplican políticas o cargos propios cuando trabaja una productora externa. Esas condiciones las define la sede, así que las revisamos desde el inicio y las incluimos en la planeación en lugar de descubrirlas el día del montaje.
¿Implementan un concepto creativo que ya existe?
Sí. Implementar un concepto aprobado es una parte central de nuestro trabajo. Traducimos tu brief a un alcance técnico, proponemos cómo lograrlo en la sede y señalamos a tiempo las limitaciones prácticas.
Planeamos sistemas técnicos y flujos de producción. No asumimos la autoría del concepto creativo, de los contenidos ni del diseño del show, salvo que así se acuerde de forma explícita.
Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales
¿Pueden trabajar bajo la dirección de nuestro productor?
Sí. Tu productor o director de show dirige; nuestro crew opera los sistemas acordados y sigue sus indicaciones.
Antes del evento acordamos las líneas de comunicación, por ejemplo las posiciones de intercom y quién transmite las indicaciones al crew local, para que cada instrucción llegue al operador correcto sin demora.
Caso: Evento híbrido global de ICON: el hub de Ciudad de México
¿Cómo manejan la confidencialidad y los permisos de portafolio?
Tratamos la información de los proyectos como confidencial y firmamos un acuerdo de confidencialidad por separado cuando lo requieres.
Solo publicamos un proyecto, fotos o un caso con autorización. Cuando un caso menciona a una agencia, productora o cliente final, describimos sus funciones según lo acordado y explicamos nuestro papel con precisión.
¿Pueden contratarlos empresas internacionales?
Sí. Agencias, productoras y empresas internacionales nos contratan para producciones en México.
La forma de contratación y facturación, incluidas la razón social que factura, la moneda, los impuestos y las condiciones de pago, se confirma en cada propuesta, porque depende de la ubicación del cliente y de la estructura del proyecto.
Envíanos tu brief
Cuéntanos qué estás planeando.
Comparte lo que ya sabes: fechas, ciudad, sede, audiencia y lo que debe lograr la producción. Si aún hay pendientes, no pasa nada. Te respondemos con preguntas o con una propuesta basada en el alcance.