Servicio principal
Sonido que se entiende, pantallas que se leen, iluminación que funciona en la sala y en cámara, y un crew que opera todo según tu escaleta.
La producción audiovisual y técnica de un evento es la planeación, el suministro y la operación en vivo de los sistemas de los que depende: audio, video y LED, iluminación, cámaras, switcheo, grabación y el personal técnico que los opera. En First Impact planeamos estos sistemas a partir de tu brief, los coordinamos con la sede y con otros proveedores, y los operamos el día del evento. El concepto creativo y la escaleta siguen siendo tuyos.
Planeamos cada sistema según la función que debe cumplir. La propuesta incluye solo lo que tu evento necesita; esta lista muestra lo que el alcance puede contemplar.
Cobertura de PA, micrófonos para ponentes y paneles, mezcla, monitoreo y reproducción, planeados para que se escuche con claridad en toda la sala. Cuando el evento lo requiere, integramos interpretación simultánea.
Pantallas LED, proyección, monitores y monitores de retorno (confidence), dimensionados según la distancia de visión, la luz ambiente y el contenido.
Iluminación de escenario y de ponentes que funciona en la sala y en cámara, además de iluminación escénica cuando el brief lo pide.
Cámaras operadas y robóticas (PTZ) para llevar a los ponentes a las pantallas, grabar el evento o alimentar una transmisión.
Switcheo de presentaciones, procesamiento de imagen y switcheo de video, para que diapositivas, videos y cámaras lleguen a la pantalla correcta en el momento correcto.
Grabación del programa y de cada cámara para edición posterior o consulta bajo demanda, con formatos acordados de antemano.
Ingenieros, operadores y un responsable técnico que gestionan el montaje, los ensayos, el show en vivo y el desmontaje, y son tu punto de contacto en sitio.
Formas de trabajar
No todos los eventos necesitan un equipo de producción completo. Dinos qué buscas para que la propuesta sea comparable.
Recoges o recibes el equipo y tus técnicos lo instalan y operan. Es útil para equipos con personal técnico propio. La disponibilidad y la entrega se confirman en cada pedido.
Suministramos el equipo y los técnicos que instalan y operan los sistemas acordados. Tu productor dirige el show; nuestro crew opera los sistemas.
Planeamos y coordinamos todo el alcance técnico: visita técnica, coordinación con la sede, flujo de señal, plan de crew, ensayos y operación en vivo bajo un solo responsable técnico, siguiendo la dirección de tu productor.
El concepto creativo, los contenidos, el diseño escénico y la dirección del show siguen en tus manos o en las de tu agencia, salvo que acordemos otra cosa por escrito.
Estos puntos dependen de la sede, de otros proveedores o de terceros, así que los confirmamos en cada proyecto en lugar de darlos por hecho:
Leemos tu brief, rider y planos, y enlistamos las preguntas que afectan el diseño técnico.
Cuando el alcance lo incluye, revisamos accesos, corriente, opciones de rigging y visibilidad con la sede.
Recibes un alcance por escrito que separa lo incluido, lo excluido y lo que aún depende de confirmación.
Documentamos flujo de señal, plan de crew, horarios y responsabilidades, y los compartimos con tu productor y la sede.
Probamos micrófonos, presentaciones, videos y cues antes de abrir puertas, y operamos los sistemas según tu escaleta.
Retiramos el equipo dentro del horario de la sede y entregamos las grabaciones acordadas en el formato acordado.
No manejamos una lista de precios fija para producción, porque dos eventos del mismo tamaño pueden necesitar sistemas muy distintos. Lo que más influye en el costo:
Comparte un rango de presupuesto en tu brief y te proponemos un alcance que encaje, con las ventajas y desventajas de cada opción.
Milken Institute · Ciudad de México
Cinco espacios del Four Seasons de Ciudad de México operados como una sola producción técnica, por encargo de una agencia con sede en Reino Unido.
Brief de una agencia del Reino Unido para el Milken Institute. Producción técnica de Castelein AV.
ITP Aero · Querétaro, México
Un All Hands híbrido en el piso de una planta aeroespacial: 125 personas en sala y más de 1,500 colaboradores por Teams en cuatro países.
Producción llave en mano de Castelein AV para ITP Aero.
ICON · Ciudad de México
Una productora internacional necesitaba un equipo local que construyera y operara el hub de Ciudad de México de un evento híbrido global según su propio flujo de trabajo.
DV4 dirigió la transmisión global. Castelein AV construyó y operó el hub de Ciudad de México.
La renta de equipo suministra el equipo; la producción técnica completa suma la planeación, la coordinación, el crew y la operación en vivo que lo hacen funcionar.
En medio está el equipo con operación técnica: proporcionamos los sistemas y los técnicos que los operan mientras tu productor dirige. La producción técnica coordinada agrega la visita técnica, la coordinación con la sede, el flujo de señal, el plan de crew y los ensayos bajo un solo responsable técnico. Dinos cuál necesitas para que las propuestas sean comparables.
La pantalla LED conviene en salas iluminadas, con luz natural o en escenarios que requieren color intenso y uniforme; la proyección puede funcionar bien en una sala más oscura con suficiente distancia entre proyector y pantalla.
También influyen el tamaño de imagen necesario, qué tan cerca está la primera fila, el rigging y la corriente, el tiempo de montaje y el presupuesto. Comparamos ambas opciones para tu sala en lugar de recomendar una por defecto.
Sí. Una pantalla LED puede formar parte del alcance en Ciudad de México y en otras partes del país, con el procesamiento, la instalación y los técnicos que la arman y operan.
Para confirmar una configuración necesitamos la sede, el formato del contenido, la distribución de la audiencia y los horarios de acceso; el tamaño que tienes en mente es solo el punto de partida. En la planta de ITP Aero en Querétaro, una pantalla LED de 7 × 3 m mostró el programa y a los participantes remotos.
Caso: ITP Aero All Hands 2026 · Producción audiovisual y técnica para eventos
Lo suficientemente grande para que la última fila lea lo que se va a mostrar, y no más grande de lo que permiten el escenario y el presupuesto. Las diapositivas con texto pequeño requieren más tamaño o asientos más cerca que una toma de cámara o una imagen escenográfica.
Lo calculamos con la distancia de visión, las proporciones del contenido, el pitch de la pantalla y el espacio disponible. Un plano de la sala y una presentación de muestra hacen que la recomendación sea mucho más precisa.
Sí. Ruteamos laptops, videos y cámaras hacia las pantallas de la audiencia, y colocamos monitores de retorno al frente del escenario para los ponentes.
Conviene decidir pronto qué debe ver cada ponente, como la diapositiva actual, la siguiente, sus notas, un reloj o el programa en vivo, porque cada vista puede requerir una salida propia. Probamos cada presentación en el ensayo, de preferencia con los archivos finales.
Depende menos del número de invitados que de la sala y del programa. El objetivo es que la voz se entienda bien desde cualquier lugar, así que planeamos la ubicación de bocinas, micrófonos, mezcla y monitoreo a partir del plano y la agenda.
Los paneles, los videos, los ponentes remotos, la interpretación y las salas simultáneas suman entradas y ruteo. Envíanos el plano y la agenda y dimensionamos el sistema con base en eso.
Proporcionamos micrófonos alámbricos e inalámbricos de mano, de diadema, lavalier y de atril, elegidos según cómo habla y se mueve cada ponente.
Un panel de seis personas requiere un montaje distinto al de un conferencista que recorre el escenario, y el número de canales inalámbricos simultáneos importa en recintos con mucha actividad. Compártenos el programa y las preferencias de los ponentes; la propuesta indica tipos y cantidades de micrófonos.
Sí. Un salón principal, salas simultáneas, un foyer o un espacio de desborde pueden tener sus propios micrófonos y mezcla, o recibir el programa principal, según lo que ocurra en cada uno.
Lo planeamos a partir del plano y del horario de sesiones simultáneas, incluidos los recorridos de cable y quién opera cada área. En el Global Investors Symposium del Milken Institute, el audio cubrió el plenario, dos salas simultáneas y áreas secundarias con un solo plan.
Caso: Global Investors Symposium del Milken Institute · Producción audiovisual y técnica para eventos
Sí. La iluminación puede cubrir a los ponentes, el escenario y la sala, además de luces escénicas o robóticas cuando el brief lo pide.
Cuando el evento se graba o se transmite, la luz de los ponentes debe funcionar para las cámaras sin lavar las pantallas, así que planeamos iluminación, pantallas y posiciones de cámara en conjunto. Envíanos el layout del escenario, la dirección creativa y las restricciones de la sede.
Diseñamos dentro de esos límites. Eso puede significar otro formato de pantalla, equipo apoyado en piso en lugar de colgado, una huella más compacta o una planta de luz cuando la corriente de la sede no alcanza y la sede lo permite.
Confirmamos corriente y puntos de colgado con la sede antes de comprometer cualquier solución. En el simposio del Milken Institute, plantas de luz dedicadas y una red propia del evento hicieron que los sistemas críticos no dependieran del hotel.
Caso: Global Investors Symposium del Milken Institute · Producción audiovisual y técnica para eventos
Ponentes remotos, integración con Zoom o Teams, y varias salas o sedes conectadas en un programa que funciona en la sala y en línea.
Transmisiones multicámara, town halls, webinars y mensajes ejecutivos: dirigidos, entregados en tu plataforma y grabados.
Tu equipo técnico en México: coordinación con la sede, equipo, crew y operación en vivo, bajo tu dirección y con tu forma de trabajar.
Envíanos tu brief
Comparte lo que ya sabes: fechas, ciudad, sede, audiencia y lo que debe lograr la producción. Si aún hay pendientes, no pasa nada. Te respondemos con preguntas o con una propuesta basada en el alcance.
