Servicio principal
El concepto, el cliente y la dirección son tuyos. Nosotros somos tu equipo técnico en México y hacemos que la parte local de la producción funcione.
El soporte de producción local significa que First Impact funciona como tu equipo de producción técnica en México mientras tú conservas la autoría creativa, la relación con el cliente y la dirección del show. Trabajamos con tu brief, tu rider y tus tiempos, coordinamos sede, equipo y crew a nivel local, y conectamos a tu equipo remoto con lo que sucede en sitio.
Acordamos qué nos toca y qué sigue siendo tuyo. El alcance puede incluir:
Confirmamos qué se puede conseguir localmente, señalamos sustituciones y enlistamos las preguntas que afectan el diseño.
Revisamos accesos, corriente, rigging, conectividad y horarios con la sede en tu nombre.
Los sistemas acordados y los operadores que los manejan, dimensionados según tu escaleta.
Entregas de señal, formatos de archivo, intercom y tiempos alineados con tu equipo remoto o el que viaja.
Un responsable local que conecta a tu productor con la sede, nuestro crew y los demás proveedores locales.
Pruebas prácticas y ensayos programados con tu equipo, incluidas simulaciones cuando el flujo es nuevo.
Operamos los sistemas acordados bajo tu dirección y desmontamos dentro del horario de la sede.
Relación con la agencia y el cliente
Estos puntos se acuerdan por escrito antes de iniciar el proyecto para que nadie tenga que improvisarlos en sitio.
Quién habla con el cliente final y sobre qué. Por defecto, nos comunicamos a través de ti.
Si nuestro crew se presenta con tu marca, con una identidad neutral o como First Impact.
Qué información es confidencial, incluido cuándo se requiere un acuerdo de confidencialidad por separado.
Si podemos mencionar el proyecto, mostrar fotos o publicar un caso, y cuándo y cómo.
Son acuerdos de trabajo que definimos en cada proyecto, no una garantía contractual estándar. Los términos específicos se establecen en cada propuesta o contrato.
Se confirman en cada proyecto:
Revisamos tu brief, rider y horarios con tu productor.
Acordamos quién es responsable de cada sistema, decisión y línea de comunicación.
Un alcance por escrito separa inclusiones, exclusiones y pendientes.
Confirmamos sede, equipo, crew y horarios en México y te reportamos el avance.
Probamos tu flujo de trabajo antes del día del evento y ensayamos con tu equipo.
Operación bajo tu dirección, desmontaje y entrega de archivos acordada.
El soporte local se cotiza según el alcance acordado:
Comparte un rango de presupuesto en tu brief y te proponemos un alcance que encaje, con las ventajas y desventajas de cada opción.
ICON · Ciudad de México
Una productora internacional necesitaba un equipo local que construyera y operara el hub de Ciudad de México de un evento híbrido global según su propio flujo de trabajo.
DV4 dirigió la transmisión global. Castelein AV construyó y operó el hub de Ciudad de México.
Milken Institute · Ciudad de México
Cinco espacios del Four Seasons de Ciudad de México operados como una sola producción técnica, por encargo de una agencia con sede en Reino Unido.
Brief de una agencia del Reino Unido para el Milken Institute. Producción técnica de Castelein AV.
SiGMA · Ciudad de México
Una premiación y dos días de congreso en Ciudad de México, producidos como un solo alcance de video para pantallas en sala y dos transmisiones.
Producción de video y streaming de First Impact para SiGMA.
Sí. Es una de las principales razones de ser de First Impact: tú pones la producción y la dirección creativa, y nosotros aportamos la parte técnica local en México.
Eso incluye equipo, crew, coordinación con la sede, montaje, ensayos y operación en vivo, alineados con tu rider, tus entregas de señal y tu calendario. El evento híbrido global de ICON y el simposio del Milken Institute, contratado por una agencia del Reino Unido, son ejemplos.
Socio de producción en México · Caso: Evento híbrido global de ICON: el hub de Ciudad de México
Sí. Resolver equipo y crew en México evita enviar equipo y trasladar a un equipo completo, y en la mayoría de los casos evita trámites de importación temporal.
Tus personas clave pueden viajar y dirigir mientras nuestro crew instala y opera los sistemas. Acordamos de antemano qué equipo traes tú, qué ponemos nosotros y cómo se conectan.
Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales
Sí. Partimos de tu flujo de trabajo, incluidos tu flujo de señal, plataformas, formatos de archivo y calendario, y construimos la parte local para que coincida.
Cuando el flujo es nuevo para la sede o para el equipo, lo probamos antes del día del evento. Para el evento híbrido global de ICON armamos una simulación de dos salas en una bodega para probar el flujo propuesto por la productora antes de instalarlo en el edificio del cliente.
Caso: Evento híbrido global de ICON: el hub de Ciudad de México · Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales
Sí. Muchos proyectos nos necesitan solo para ciertos sistemas, por ejemplo la pantalla LED y el switcheo de video, las cámaras y la transmisión, o el audio de un salón plenario.
Cuéntanos qué partes ya están cubiertas y por quién. Con eso definimos dónde empieza y termina nuestro alcance, qué señales entregamos y quién opera cada cosa, para que nada quede entre proveedores ni se contrate dos veces.
Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales · Producción audiovisual y técnica para eventos
Sí. Un rider suele ser el mejor punto de partida. Revisamos cada elemento contra lo disponible en México, preguntamos lo que no esté claro y proponemos sustituciones por escrito antes de confirmar.
Compártenos la última revisión junto con el horario y los datos de la sede, para que el plan acordado siga tu estándar y no un paquete que nosotros supusimos.
Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales
Sí. Muchos hoteles y recintos tienen un proveedor audiovisual interno, y nos coordinamos con él en accesos, corriente, sistemas de la sede y responsabilidades.
Algunas sedes aplican políticas o cargos propios cuando trabaja una productora externa. Esas condiciones las define la sede, así que las revisamos desde el inicio y las incluimos en la planeación en lugar de descubrirlas el día del montaje.
Sí, cuando la documentación técnica forma parte del alcance acordado. Un diagrama de flujo de señal muestra cómo se conectan micrófonos, cámaras, laptops, reproducción, switchers, pantallas, grabadores y la transmisión, y en qué formato viaja cada señal.
Es especialmente útil cuando varios proveedores o un equipo de producción remoto comparten el show, porque deja a la vista cada punto de entrega antes de instalar. En el hub de ICON en Ciudad de México, los diagramas de conexión locales se diseñaron sobre el flujo global de DV4.
Caso: Evento híbrido global de ICON: el hub de Ciudad de México · Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales
La entrega en marca blanca puede acordarse en cada proyecto. Eso incluye cómo se identifica nuestro crew en sitio, qué aparece en uniformes y documentos, y cómo nos referimos al proyecto después.
Lo dejamos por escrito antes de iniciar. Algunas sedes y clientes exigen identificar a los proveedores por temas de acceso o seguridad, y lo tomamos en cuenta.
Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales
Cuando nos integras para atender a tu cliente, por defecto nos comunicamos a través de ti y acordamos de antemano si podemos hablar directamente con el cliente final y en qué casos.
Con la marca aplica la misma lógica: acordamos si nuestro equipo se presenta como First Impact, con tu marca o con una identidad neutral. Son acuerdos de trabajo por proyecto, que quedan en la propuesta o en el contrato.
Sí. Planeamos con frecuencia con equipos en Europa y Norteamérica. Al inicio del proyecto acordamos horarios de llamadas, un calendario compartido y tiempos de respuesta.
En producciones dirigidas desde otro país, programamos ensayos y llamados en ambas zonas horarias para que todos trabajen con el mismo horario.
Soporte de producción local para agencias y productoras internacionales
Audio, LED y video, iluminación, cámaras y crew para congresos, eventos corporativos y lanzamientos, coordinados con la sede y operados según tu escaleta.
Ponentes remotos, integración con Zoom o Teams, y varias salas o sedes conectadas en un programa que funciona en la sala y en línea.
Transmisiones multicámara, town halls, webinars y mensajes ejecutivos: dirigidos, entregados en tu plataforma y grabados.
Envíanos tu brief
Comparte lo que ya sabes: fechas, ciudad, sede, audiencia y lo que debe lograr la producción. Si aún hay pendientes, no pasa nada. Te respondemos con preguntas o con una propuesta basada en el alcance.
