Transmisiones Corporativas

Checklist de streaming corporativo

La lista de verificación que seguimos antes de que una transmisión corporativa salga en vivo.

Un streaming corporativo está listo cuando el objetivo, la audiencia, la plataforma, los ponentes, el contenido, la conectividad, la redundancia y el plan de grabación han sido confirmados y ensayados. Usa la siguiente lista como documento de planeación, no como lista de tareas del día del evento.

Comunicación

  • ¿Cuál es el objetivo de esta comunicación?
  • ¿Quién debe verla, y dónde está?
  • ¿Qué debe hacer o entender la audiencia después?
  • ¿Qué tan grave sería una falla?

Audiencia y plataforma

  • ¿Pública, privada o con control de acceso?
  • ¿Qué plataforma ya usa la audiencia?
  • ¿Un destino o varios?
  • ¿Los espectadores internacionales tienen acceso a esa plataforma?

Ponentes y contenido

  • Lista de ponentes confirmada, con quién está en sala y quién es remoto
  • Presentaciones finales, videos y material de reproducción recibidos con anticipación
  • Paquete de gráficos: títulos, lower thirds, diapositivas de espera
  • Orden del día con tiempos y transiciones
  • Verificaciones de ponentes y ensayo programados

Técnico

  • Ancho de banda de subida verificado y una conexión de respaldo
  • Plan de cámaras y audio para la sala y para el stream
  • Redundancia acorde al nivel de riesgo
  • Monitoreo de la señal saliente durante la transmisión
  • Plan de grabación, incluyendo grabaciones aisladas si se necesitan

Después de la transmisión

  • ¿Quién recibe la grabación, y en qué formato?
  • ¿Se requieren subtítulos, traducciones o highlights?
  • ¿Dónde vivirá el contenido después?

Preguntas relacionadas

¿Qué información debemos incluir en un brief?

Incluye la fecha del evento (o un rango), ciudad y sede, formato, tamaño de la audiencia presencial y en línea, la escaleta si ya la tienes y lo que la producción debe lograr.

También ayudan los planos, un rider técnico, los datos de la plataforma, los ponentes remotos, lo que ya cubren otros proveedores y un rango de presupuesto. Si algo no está definido, dilo; la propuesta indicará los supuestos que usamos.

¿Qué conexión a internet necesita una transmisión?

Una transmisión necesita una conexión de subida estable, cableada y de preferencia dedicada, con margen por encima del bitrate del streaming. La estabilidad importa más que la velocidad que anuncia la sede.

La cifra adecuada depende del número de transmisiones, su calidad y los ponentes remotos que compartan la línea. Probamos la conexión real en la sede y, cuando el riesgo lo justifica, planeamos una segunda conexión.

¿Cuál es la diferencia entre respaldo de grabación y respaldo de la transmisión en vivo?

El respaldo de grabación protege el contenido; el respaldo de la transmisión protege a la audiencia que está viendo en vivo. Son medidas distintas.

Grabar el programa localmente (muchas veces en dos grabadores) asegura que el contenido exista aunque se caiga la transmisión, para publicarlo después. El respaldo de la transmisión mantiene el streaming al aire, por ejemplo con una segunda conexión, un encoder de respaldo o un destino secundario. La propuesta debe indicar cuál de estas medidas incluye.

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Cuéntanos qué estás planeando.

Comparte lo que ya sabes: fechas, ciudad, sede, audiencia y lo que debe lograr la producción. Si aún hay pendientes, no pasa nada. Te respondemos con preguntas o con una propuesta basada en el alcance.