Planificador AV con IA
Convierte la idea de tu evento en un brief de producción.
Describe lo que estás planeando. Nuestro planificador con IA te ayudará a organizar tus necesidades e identificar lo que requiere revisión técnica.
Por favor no incluyas información confidencial ni datos personales sensibles. Tus respuestas se quedan en esta pestaña del navegador y solo se envían a nuestro servicio de planeación y a su proveedor de IA (OpenAI) para crear tu plan; no se guardan como prospecto. Antes de enviar algo a la IA se eliminan cantidades de dinero y datos de contacto. Nada llega a nuestro equipo a menos que decidas enviar el brief.
Cómo funciona
Describe tu evento
Responde unas preguntas breves o pega un brief que ya tengas. Todas las preguntas tienen la opción “No estoy seguro”.
Responde una o dos preguntas más
El planificador solo pregunta por los datos que más cambiarían la producción.
Revisa tu plan preliminar
Verás los datos que confirmaste, sugerencias, supuestos y preguntas pendientes. Puedes editarlo o ajustarlo.
Envíalo a revisión, si quieres
Nuestro equipo de producción revisa el plan y te responde con preguntas o una propuesta.
Qué obtienes
- Un resumen claro de los datos que confirmaste
- Sugerencias preliminares de audio, pantallas, iluminación, cámaras, streaming y crew, descritas por su función
- Los supuestos que se hicieron y la información que todavía falta
- Preguntas útiles para el equipo de producción
- Un brief que puedes copiar, imprimir o enviar a First Impact
Lo que no hace
- No da precios ni cotizaciones. El precio depende del alcance acordado y nuestro equipo prepara una propuesta.
- No confirma fechas, disponibilidad de equipo ni personal.
- No aprueba rigging, corriente eléctrica, cargas estructurales ni seguridad, y no garantiza el desempeño del internet ni de la transmisión.
- No sustituye una revisión técnica: la idoneidad de la sede y la viabilidad las confirma nuestro equipo.
Preguntas sobre el planificador
¿El Planificador AV con IA da una cotización?
No. El planificador genera un brief preliminar, no una cotización. Organiza tus necesidades, sugiere lo que una producción podría considerar y enlista lo que todavía no se sabe.
Si nos envías el brief, el equipo de producción de First Impact lo revisa, valida la sede y la viabilidad técnica, y después prepara una propuesta. Los precios solo aparecen en esa propuesta.
También se pregunta como: ¿El planificador con IA me dice cuánto costará mi evento?
· ¿El resultado del planificador es una propuesta?
¿Necesitamos saber qué equipo requerimos antes de contactarlos?
No. Mejor descríbenos el evento: la sala, la audiencia, cómo van a presentar los ponentes y si algo se transmite o se graba. Elegir el equipo es nuestro trabajo.
Una lista de equipo por sí sola dice poco sobre si la producción va a funcionar. Los planos, la agenda y algunas presentaciones de muestra nos dicen mucho más, y con eso armamos una propuesta que explica para qué sirve cada sistema.
También se pregunta como: No sabemos qué equipo audiovisual necesitamos, ¿nos asesoran?
· ¿Tenemos que mandar una lista de equipo?
¿Qué información debemos incluir en un brief?
Incluye la fecha del evento (o un rango), ciudad y sede, formato, tamaño de la audiencia presencial y en línea, la escaleta si ya la tienes y lo que la producción debe lograr.
También ayudan los planos, un rider técnico, los datos de la plataforma, los ponentes remotos, lo que ya cubren otros proveedores y un rango de presupuesto. Si algo no está definido, dilo; la propuesta indicará los supuestos que usamos.
También se pregunta como: ¿Qué información necesitan para cotizar un evento?
· ¿Cómo se prepara un brief de producción?
¿Por qué no publican una lista de precios?
Porque una lista de precios describiría equipo, no tu evento. La misma lista de equipo puede ser adecuada para una sede e inadecuada para otra, y la mayor parte del trabajo está en la planeación, el crew y los horarios.
Preferimos entender primero el evento y enviar una propuesta que le corresponda, con lo que incluye y lo que no. La guía de presupuesto explica qué factores definen ese alcance.
También se pregunta como: ¿Tienen paquetes audiovisuales con precio fijo?
· ¿Dónde puedo ver sus tarifas?
¿Con cuánta anticipación debemos contactarlos?
Contáctanos en cuanto tengas fecha y sede, aunque el alcance todavía esté abierto. El contacto temprano da tiempo para la visita técnica, la disponibilidad de equipo, los requisitos de la sede y las pruebas.
Las producciones de varias salas, híbridas y multisede necesitan más anticipación que un evento de una sola sala, porque implican más pruebas y coordinación. A veces podemos atender plazos más cortos; depende de la disponibilidad, que confirmamos al recibir tu brief.
También se pregunta como: ¿Con cuánto tiempo se debe contratar la producción audiovisual?
· ¿Pueden atender un evento con poco tiempo?
¿Cómo empezamos a trabajar juntos?
Envíanos tu brief con el formulario de este sitio, con lo que ya sepas; está bien si aún hay pendientes.
Lo revisamos, te escribimos con preguntas o proponemos una llamada si hace falta, y después preparamos un alcance y una propuesta por escrito. Nada queda reservado hasta confirmar el alcance y las condiciones por escrito.
También se pregunta como: ¿Cómo pedimos una cotización?
· ¿Cuál es el primer paso para contratarlos?