Eventos híbridos y producción multisede
Ponentes remotos, integración con Zoom o Teams, y varias salas o sedes conectadas en un programa que funciona en la sala y en línea.
ITP Aero · All Hands corporativo híbrido
ITP Aero All Hands 2026
Un All Hands híbrido en el piso de una planta aeroespacial: 125 personas en sala y más de 1,500 colaboradores por Teams en cuatro países.
Realizado por Castelein AV, el equipo detrás de First Impact.
Datos del proyecto
- Cliente
- ITP Aero
- Formato
- All Hands corporativo híbrido
- Ubicación
- Querétaro, México
Planta de manufactura de ITP Aero - Fecha
- Junio de 2026
En resumen
En junio de 2026, Castelein AV, el equipo detrás de First Impact, produjo el All Hands híbrido de ITP Aero en su planta de Querétaro: 125 colaboradores en sala y más de 1,500 en una sola sesión de Microsoft Teams en España, México, Reino Unido e India, bajo los protocolos de seguridad aeronáutica de la planta.
Quién hizo qué
- ITP Aero
- Cliente. All Hands anual en su planta de Querétaro.
- Castelein AV
- Producción llave en mano: audiovisual, escenario, streaming y mobiliario.
Resumen
ITP Aero fabrica sistemas de propulsión para aviones comerciales y militares. En su All Hands anual, ocho integrantes del equipo directivo hablaron a más de 1,500 colaboradores en España, México, Reino Unido e India a través de una sola sesión de Microsoft Teams, mientras 125 personas asistían en sala.
El reto
La producción debía ofrecer un programa claro en la sala y una señal limpia hacia Teams, con los participantes remotos visibles y listos para entrar al corte, en un piso de planta regido por protocolos de seguridad de nivel aeronáutico.
No se permitía carpintería en sitio, cada recorrido de cable y cada punto de rigging debían aprobarse antes, y las ocho presentaciones ejecutivas tenían que realizarse sin interrupciones.
Alcance acordado
- Un programa para 125 personas en sala y más de 1,500 participantes remotos
- Microsoft Teams integrado como fuente de producción ruteable
- Continuidad en ocho presentaciones ejecutivas, con respaldo en los puntos críticos
- Montaje, operación y desmontaje bajo los estándares de seguridad de ITP Aero
- Un solo equipo responsable de audiovisual, escenario, streaming y mobiliario
Flujo técnico
Concentrador de señales
Presentaciones, cámaras, la señal de Teams y los gráficos pasaban por un Barco S3 + EC-30, con control independiente de cada salida.
Teams como fuente de producción
Una ruta dedicada enviaba el programa a Teams; un retorno separado llevaba a los participantes remotos al switcher y a la pantalla LED.
Cámaras robóticas
Tres cámaras PTZ controladas desde un Roland V-60HD cubrían el escenario sin operadores en zonas restringidas.
Capa de gráficos
Resolume Arena manejaba imagen de marca, cuentas regresivas, créditos y reproducción en cuatro salidas, separadas de las cámaras y de Teams.
Escenario modular
Una plataforma modular de 7.50 × 2.50 m se instaló sin ensamble en sitio ni herramientas eléctricas.
Preparación y pruebas
Los requisitos de seguridad definieron la preparación más que cualquier elección de equipo.
- Cada paso del montaje, recorrido de cable y punto de rigging aprobado previamente por la planta
- Cambio entre dos laptops de presentación probado antes del evento
- Sistemas principales y de respaldo planeados en los puntos críticos
Equipo por función
Solo equipo verificado en la documentación del proyecto, agrupado por la función que cumplió.
Audio
| Equipo | Qué hizo |
|---|---|
| Bose L1 Pro16 | Sistema de PA |
| Allen & Heath SQ5 | Consola digital de mezcla |
| 8× Shure SLX | Micrófonos inalámbricos, uno por cada directivo |
| Focusrite Scarlett | Interfaz de audio para la señal de Teams |
Video, switcheo y pantallas
| Equipo | Qué hizo |
|---|---|
| Ledec Detron 2.9 LED, 7.0 × 3.0 m | Pantalla principal con el programa y los participantes remotos |
| 4× 75" displays | Pantallas de apoyo para la audiencia |
| Barco S3 + EC-30 | Concentrador de señales para presentaciones, cámaras, Teams y gráficos |
| Roland V-60HD | Switcher de cámaras |
| 3× Avipas AV-1280G PTZ | Cámaras robóticas que cubrían el escenario sin operadores en zonas restringidas |
| Resolume Arena, 4 outputs | Imagen de marca, cuentas regresivas, créditos y reproducción |
| 2× Apple MacBook Pro | Presentaciones, equipo principal y de respaldo |
| Blackmagic HyperDeck | Grabación del programa |
Streaming
| Equipo | Qué hizo |
|---|---|
| Microsoft Teams | Plataforma para más de 1,500 colaboradores remotos |
| 2× Lenovo ThinkPad L15 | Computadoras de streaming |
| AJA U-Tap SDI | Captura del programa hacia Teams |
Iluminación y escenario
| Equipo | Qué hizo |
|---|---|
| 4× Leeko 120W LED | Luz frontal para ponentes |
| Modular platform, 7.50 × 2.50 m | Escenario armado sin carpintería ni herramientas eléctricas en sitio |
| Audience and speaker seating | Mobiliario |
Retos operativos y respuesta
Zonas restringidas en el piso de planta.
Cámaras robóticas sustituyeron a los operadores donde no podía haber personas.
No se permitían carpintería ni herramientas eléctricas.
Se usó una plataforma modular en lugar de un escenario construido.
Participantes remotos en cuatro países.
Los participantes de Teams entraron al programa y aparecieron en la pantalla LED principal, no en un canal aparte.
Resultados confirmados
- Más de 1,500 colaboradores en España, México, Reino Unido e India se conectaron a una sola sesión de Teams.
- 125 personas en sala siguieron el programa en una pantalla LED de 7 × 3 m y cuatro pantallas de 75 pulgadas.
- Las ocho presentaciones ejecutivas se realizaron sin interrupciones de audio ni de video, según el caso publicado.
- El montaje, la operación y el desmontaje se completaron dentro de los protocolos de seguridad de ITP Aero, sin incidencias de cumplimiento reportadas.
- Un solo equipo fue responsable de audiovisual, escenario, streaming y mobiliario.
Resultados tal como se documentaron en el caso publicado. No incluimos cifras que el proyecto no haya registrado.
Protecciones: qué cubría cada una
- Continuidad de presentaciones: dos laptops en la cadena de presentación con un cambio probado.
- Grabación: el programa se grabó en un Blackmagic HyperDeck, independiente de la sesión de Teams.
La lección
En un sitio industrial, la planeación de seguridad forma parte del diseño de la producción desde el inicio.
Fuente original: First Impact case study (firstimpact.live)
Preguntas que responde este proyecto
Respuestas generales, con este caso como ejemplo real.
¿Pueden proporcionar una pantalla LED con personal técnico en Ciudad de México?
Sí. Una pantalla LED puede formar parte del alcance en Ciudad de México y en otras partes del país, con el procesamiento, la instalación y los técnicos que la arman y operan.
Para confirmar una configuración necesitamos la sede, el formato del contenido, la distribución de la audiencia y los horarios de acceso; el tamaño que tienes en mente es solo el punto de partida. En la planta de ITP Aero en Querétaro, una pantalla LED de 7 × 3 m mostró el programa y a los participantes remotos.
También se pregunta como: ¿Dónde rentar pantalla LED con técnicos en la CDMX?
· ¿Rentan pantallas LED con operación en Ciudad de México?
Caso: ITP Aero All Hands 2026 · Producción audiovisual y técnica para eventos
¿Trabajan con Zoom y Microsoft Teams?
Sí. Zoom y Teams pueden traer ponentes remotos a la sala, llevar el programa a colaboradores a distancia, o ambas cosas. Los conectamos como fuentes de producción, no como una laptop apuntando al escenario.
La configuración de la reunión, los permisos de anfitrión y el ruteo de audio deben probarse con quien administra la cuenta, porque dos reuniones en la misma plataforma pueden comportarse distinto. El All Hands de ITP Aero se realizó en Teams; el hub de ICON en México se conectó al estudio de Zoom de DV4.
También se pregunta como: ¿Pueden mostrar a los participantes de Teams en la pantalla grande?
· ¿Un ponente por Zoom puede presentar en nuestro evento presencial?
Caso: ITP Aero All Hands 2026 · Caso: Evento híbrido global de ICON: el hub de Ciudad de México
¿Pueden encargarse de escenario y rigging?
Sí, dentro de un alcance acordado y según lo que permita la sede. El escenario puede ir desde tarimas modulares hasta una estructura para pantallas e iluminación; el rigging consiste en colgar equipo de puntos aprobados.
Las cargas, el método de instalación y los accesos deben confirmarse antes con la sede: una viga del techo solo sirve para colgar equipo cuando la sede lo autoriza. En ITP Aero se usó una plataforma modular porque no se permitía carpintería en sitio.
También se pregunta como: ¿Pueden armar un escenario para nuestro evento?
· ¿Pueden colgar pantallas o luces del techo?
Caso: ITP Aero All Hands 2026 · Producción audiovisual y técnica para eventos
¿Se encargan del montaje y desmontaje?
Sí, para todo lo que está en nuestro alcance. El montaje y el desmontaje se programan según los horarios de acceso de la sede, las rutas de carga y los demás proveedores que trabajan en el espacio.
Comparte pronto las restricciones de carga y los horarios disponibles. Saber a qué hora abren puertas no alcanza para programar una instalación, sobre todo en hoteles con eventos seguidos o en plantas con procedimientos de seguridad.
También se pregunta como: ¿Ustedes instalan y desinstalan el equipo?
· ¿Quién se encarga de la carga y descarga del equipo?
¿Atienden eventos fuera de Ciudad de México?
Sí. Un ejemplo es el All Hands de ITP Aero en su planta de Querétaro, donde la producción se realizó bajo los protocolos de seguridad aeronáutica de la planta.
La disponibilidad, los tiempos de traslado y el transporte del equipo se confirman para cada ubicación al revisar tu brief.
También se pregunta como: ¿Hacen producción audiovisual fuera de la CDMX?
· ¿Viajan a otros estados para eventos?
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