Producción audiovisual y técnica para eventos
Audio, LED y video, iluminación, cámaras y crew para congresos, eventos corporativos y lanzamientos, coordinados con la sede y operados según tu escaleta.
Milken Institute · Foro internacional de inversión con transmisión en vivo
Global Investors Symposium del Milken Institute
Cinco espacios del Four Seasons de Ciudad de México operados como una sola producción técnica, por encargo de una agencia con sede en Reino Unido.
Realizado por Castelein AV, el equipo detrás de First Impact.
Datos del proyecto
- Cliente
- Milken Institute
- Formato
- Foro internacional de inversión con transmisión en vivo
- Ubicación
- Ciudad de México
Four Seasons Hotel Mexico City - Fecha
- Octubre de 2025
Quién hizo qué
- Milken Institute
- Cliente. Organizador del Global Investors Symposium.
- UK-based international event agency
- Agencia que trabajó en nombre del Milken Institute y contrató la producción técnica.
- Four Seasons Hotel Mexico City
- Sede.
- Castelein AV
- Producción técnica completa en cinco espacios, con un solo punto de contacto técnico.
Resumen
El Global Investors Symposium del Milken Institute reunió a líderes internacionales de finanzas e inversión en el Four Seasons Hotel Mexico City. La producción cubrió cinco espacios al mismo tiempo: el salón plenario, dos salas simultáneas, el foyer y una sala de preparación de ponentes.
El brief llegó a través de una agencia internacional de eventos con sede en Reino Unido que trabajaba para el Milken Institute, con el Four Seasons como sede.
El reto
Una agencia internacional necesitaba un solo equipo local responsable de todo lo relacionado con sonido, luz, pantallas y señales, con tres partes involucradas: agencia, cliente y sede.
Cada espacio tenía necesidades propias de audio, video y escenografía, pero el foro debía percibirse como un solo evento continuo y de alto nivel, tanto para los inversionistas en sala como para la audiencia de la transmisión.
Alcance acordado
- Audio, iluminación, video y escenografía para el salón plenario
- Dos salas simultáneas y el foyer equipados y operados en paralelo
- Interpretación simultánea integrada al audio principal
- Transmisión en vivo junto con la producción en sitio
- Generación de energía dedicada, infraestructura de TIC y monitoreo de CCTV
- Sala de preparación de ponentes y oficina de producción
Flujo técnico
Un solo plan técnico para cinco espacios
El plenario, las salas simultáneas, el foyer y las áreas de backstage se planearon y operaron como un solo sistema, no como cinco montajes separados.
Audio por capas
Sistemas del salón principal, de las salas y de áreas secundarias mezclados en consolas DiGiCo y Allen & Heath, con la interpretación integrada al sistema principal.
LED y procesamiento de imagen
La pantalla LED principal se controló con un procesador Barco E2 y reproducción desde Resolume Arena.
Programa hacia espacios secundarios
Cámaras Panasonic 4K y un switcher ATEM llevaron el programa a pantallas en espacios secundarios y a la transmisión.
Infraestructura autónoma
Plantas de energía dedicadas y una red propia del evento dieron a la producción una base independiente de la sede.
Preparación y pruebas
La preparación se centró en la coordinación entre la agencia, el cliente y la sede antes del montaje.
- Un plan técnico compartido por la agencia del Reino Unido, el Milken Institute y el Four Seasons
- Una sala de preparación de ponentes junto a los espacios públicos
- Una oficina de producción para la coordinación durante todo el evento
Equipo por función
Solo equipo verificado en la documentación del proyecto, agrupado por la función que cumplió.
Audio
| Equipo | Qué hizo |
|---|---|
| Bose ShowMatch | PA del salón principal |
| Bose L1 Pro16 | PA de salas simultáneas |
| JBL EON One | Áreas secundarias |
| DiGiCo and Allen & Heath consoles | Mezcla del salón y de las salas simultáneas |
| Shure Axient and Shure QDX | Micrófonos inalámbricos para ponentes |
| Bosch interpretation system | Interpretación simultánea integrada al audio principal |
| Clear-Com, 17 channels | Intercom que mantenía conectadas a todas las áreas |
Video y pantallas
| Equipo | Qué hizo |
|---|---|
| MRLED RVO2.9 LED screen | Pantalla del escenario principal |
| Barco E2 | Procesamiento de imagen para la pantalla LED |
| Resolume Arena on Apple MacBook Pro | Servidor de medios y reproducción |
| Panasonic 4K cameras | Cámaras de CCTV y de programa |
| Blackmagic ATEM | Switcheo de video |
| Samsung 55" and 75" 4K | Programa extendido a espacios secundarios |
Iluminación
| Equipo | Qué hizo |
|---|---|
| ADJ Electrapix, Chauvet Wellfit | Iluminación de baño (wash) |
| Conic 120 profiles | Luz principal para ponentes |
| Chauvet Rogue R3 Wash | Cabezas móviles |
| ETC Hog console | Control de iluminación |
Infraestructura
| Equipo | Qué hizo |
|---|---|
| Dedicated on-site generators | Energía independiente del suministro de la sede |
| Dedicated event network | Infraestructura de TIC para la producción |
Retos operativos y respuesta
Tres partes involucradas en tres países.
Un solo punto de contacto técnico coordinó a la agencia, al cliente y a la sede en todo momento.
Cinco espacios funcionando al mismo tiempo.
Una sola dirección técnica mantuvo sistemas y crew consistentes desde el plenario hasta las salas simultáneas.
Dependencia de la infraestructura de la sede.
La generación de energía y la red dedicadas hicieron que los sistemas críticos no dependieran de la sede.
Resultados confirmados
- El simposio se realizó en el salón plenario, las salas simultáneas y el foyer bajo una sola dirección técnica.
- La operación técnica se mantuvo en las cinco áreas durante todo el simposio.
- La transmisión en vivo llevó el mismo programa a la audiencia remota.
- Una operación técnica centralizada sustituyó a proveedores distintos por espacio.
- La coordinación entre la agencia del Reino Unido, el Milken Institute y el Four Seasons se sostuvo con un solo punto de contacto técnico.
Resultados tal como se documentaron en el caso publicado. No incluimos cifras que el proyecto no haya registrado.
La lección
Un plan técnico y un solo punto de contacto permitieron que una agencia internacional realizara un foro de cinco espacios en Ciudad de México.
Fotografías del proyecto
Fuente original: First Impact case study (firstimpact.live)
Preguntas que responde este proyecto
Respuestas generales, con este caso como ejemplo real.
¿Pueden atender varias salas?
Sí. Planeamos los eventos de varias salas como un solo plan técnico, con audio, video y personal independientes en cada espacio y, cuando hace falta, un programa compartido entre salas.
En el Global Investors Symposium del Milken Institute el alcance cubrió un salón plenario, dos salas simultáneas, el foyer y una sala de preparación de ponentes bajo una sola dirección técnica.
Caso: Global Investors Symposium del Milken Institute · Eventos híbridos y producción multisede
¿Pueden manejar audio independiente en varias áreas del evento?
Sí. Un salón principal, salas simultáneas, un foyer o un espacio de desborde pueden tener sus propios micrófonos y mezcla, o recibir el programa principal, según lo que ocurra en cada uno.
Lo planeamos a partir del plano y del horario de sesiones simultáneas, incluidos los recorridos de cable y quién opera cada área. En el Global Investors Symposium del Milken Institute, el audio cubrió el plenario, dos salas simultáneas y áreas secundarias con un solo plan.
Caso: Global Investors Symposium del Milken Institute · Producción audiovisual y técnica para eventos
¿Qué pasa si la sede tiene poco espacio, poca corriente o no permite colgar equipo?
Diseñamos dentro de esos límites. Eso puede significar otro formato de pantalla, equipo apoyado en piso en lugar de colgado, una huella más compacta o una planta de luz cuando la corriente de la sede no alcanza y la sede lo permite.
Confirmamos corriente y puntos de colgado con la sede antes de comprometer cualquier solución. En el simposio del Milken Institute, plantas de luz dedicadas y una red propia del evento hicieron que los sistemas críticos no dependieran del hotel.
Caso: Global Investors Symposium del Milken Institute · Producción audiovisual y técnica para eventos
¿Pueden coordinarse con el equipo audiovisual de la sede?
Sí. Muchos hoteles y recintos tienen un proveedor audiovisual interno, y nos coordinamos con él en accesos, corriente, sistemas de la sede y responsabilidades.
Algunas sedes aplican políticas o cargos propios cuando trabaja una productora externa. Esas condiciones las define la sede, así que las revisamos desde el inicio y las incluimos en la planeación en lugar de descubrirlas el día del montaje.
Somos una productora internacional con un evento en México. ¿Pueden ser nuestro equipo local?
Sí. Es una de las principales razones de ser de First Impact: tú pones la producción y la dirección creativa, y nosotros aportamos la parte técnica local en México.
Eso incluye equipo, crew, coordinación con la sede, montaje, ensayos y operación en vivo, alineados con tu rider, tus entregas de señal y tu calendario. El evento híbrido global de ICON y el simposio del Milken Institute, contratado por una agencia del Reino Unido, son ejemplos.
Socio de producción en México · Caso: Evento híbrido global de ICON: el hub de Ciudad de México
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